投标人如何获取粮农组织（FAO）的招标文件并通过联合国全球市场提交投标文件

 2020-04-10

如果想要参加FAO的招标，需要先在联合国全球市场（UNGM)网站，（https://www.ungm.org/Vendor/Registration）注册。请登陆网站www.ungm.org，了解更多关于在UNGM网站上注册的信息。

1、 在UNGM上注册

如果想要获取招标文件，您需要在联合国全球市场（UNGM）网站上进行完整注册（基本级别就足够了）。请点击“Register”（注册）,按照说明，设定您的UNGM登录（LOG-IN）账号（您的e-mail）和密码。

请确保您在UNGM网站对FAO的基本注册已经完成。如果没有，请在继续之前添加UNGM系统所要求的信息。

2、登陆UNGM网站

完成基本级别的注册后，请使用您的E-mail地址和密码登陆。

3、搜索FAO发布的公开招标公告（PUBLIC TENDER NOTICES ISSUED BY FAO）

在UNGM门户网站的主页，点击“Business Opportunities”（商业机会），选择“Tender Notices”（招标公告），进入公开招标公告列表。

点击“ Clear All ”（清除全部）按钮，清除“Published between”（发布日期）和 “Deadline between”（截止日期）字段中的默认日期。

点击右上角的“ Show more criteria ” （显示更多标准）按钮，在“UN Organization”（联合国组织）字段中输入FAO。

系统将自动显示FAO发布的所有有效招标公告。在每一项招标的左侧，你都会看到一个蓝色按钮“ Express Interest ”（有兴趣）（如果适用的话）或者一个绿色按钮“ View Documents ”（查看文件）。

用您的供应商账号登陆UNGM后，请点击“ Express Interest ” （有兴趣），告知FAO您有意向参加这项投标。几秒钟后，这个按钮将会变成绿色按钮“ View Documents ”（查看文件）。

点击按钮“ View Documents ”（查看文件）进入每个具体招标的招标文件。

4、搜索已选择的FAO发布的招标公告（RESTRICTED TENDER NOTICES ISSUED BY FAO）

完成登陆后，选择“My Tenders”（我的投标）进入已选择招标公告列表。这些就是贵公司受联合国机构邀请参加的招标。在本页面，已选择招标通告与公共招标通告一样，以同样的方式显示出来，并且也可以用同样的方法进行搜索。

或者，还可以在My Tenders（我的投标）项下，点击“FAO”，进入FAO邀请贵公司参加的已选择的招标。在本页面，您只能看到FAO明确邀请贵公司参与的招标公告。

5. 招标管理

您可以从UNGM门户网站跳转到FAO电子招标系统。这时就会显示“Tender Management”（招标管理）屏幕。

您可以随时选择上方菜单栏中的“UNGM”标签，返回UNGM。

重要提示：如果未显示招标管理屏幕，请联系UNGM技术支持，提交FAO的准确招标编号。目前您正处在FAO的电子招标系统中，在这里，您几乎没有可选择的菜单标签。

• Tender（招标）：本次招标的概要

• Second Tab（第二个标签）：重要！ 在这里您可以看到所有招标文件的截止日期。在同一页面上，您还会看到Opt In/Opt Out （选择参加/选择退出）按钮，来表达您有兴趣参加/不参加本次投标，如果有兴趣参加，请在这里上传您的投标文件和所有相关的支持文件。

• Correspendence（通信）：在这一部分，您可以要求FAO对有些地方进行澄清或可以就你想要了解的信息提出任何其他问题。

• Clarification（澄清）：在这部分，你可以阅读FAO发布的澄清文件（面向所有投标人）。请一定阅读所有的澄清文件，因为它们也构成招标规范文件的一部分。

• History（历史）: 有关本次投标的历史记录。

6、下载招标文件，并上传投标文件的技术部分和商务部分。

I、点击second tab（第二个标签）向下翻，查看并下载招标文件。

II、点击 “ OPT IN ”（选择进入）按钮；

III、要想上传打包的所有文件，点击“My Tender Return” （我的招标回函）中的“ Upload  Document ”（上传文件）红色按钮。

备注：

01、 强烈建议，文件的大小不得超过5MB。

02、上传文件时，文件名中不要含有以下特殊字符， 如 _ - ! * , 因为这些字符可能导致文件损坏或不可读， 投标文件会被视为是无效提交。

如果要求投标人填写调查问卷，将会以红色显示，并标有“ Not Started ”（未开始）按钮。这些调查问卷都是必填的。

IV、重要提示：技术文件和商务文件都上传后（如果有调查问卷也都填写完毕），请务必点击红色按钮“ Submit Return ”（提交招标回函）来提交您的投标文件。如果提交成功，您可以在“HISTORY”（历史）标签下查看和下载回执。

您也可以通过点击（附件）按钮“ Attach Documents ”上传其它附加（不是必交的）文件。

7、不投标告知

如果贵公司对这次招标不感兴趣，FAO也很感谢您的反馈。如果是这样，您需要点击您的UNGM招标管理页面  上显示的“OPT OUT” （选择退出）按钮，并从以下选项中，选择一项不参加这次招标的原因。

• 招标要求超出了我们正常的业务活动范围。

• 没有充分的时间准备标书。

• 当前缺乏资源来承担更多的工作

• 在目的地国家的授权经销商已提交标书

• 作为主投标人的分包商参与

• 其它（请简要说明）

8、与FAO沟通和澄清要求

关于本招标的所有沟通都应当尽快通过UNGM门户网站上的 “CORRESPONDENCE” （通信）标签来提交。

投标人负责对本次招标进行审核。如果在招标文件中发现有任何偏差或遗漏，或者其意向或含义模糊不清或模棱两可，或者您有任何问题，都可以通过上述CORRESPONDENCE（通信）标签要求招标人进行澄清。

在提交澄清请求时，在任何情况下都不得提交您的报价或者透漏您拟投标的价格信息。否则，您的投标将被视为无效。

9、对投标人澄清要求的答复

FAO对澄清要求的答复会通过UNGM门户网站同时告知所有投标人。每次FAO发出澄清或任何其它与招标公告相关的其它沟通信息时，都会由系统自动向所有投标人发送一份e-mail通知。

FAO对投标人问题的所有回复，都会通过您的“招标管理”页面中的 “CLARIFICATIONS”（澄清）标签进行上传，并且是面向所有投标人的。请一定要阅读所有的澄清文件，因为它们也构成招标文件的一部分。

10、投标文件的修改或撤回

投标人可以在招标截止日期之前，使用“MODIFY  RETURN”（修改回函）功能来修改或撤回投标文件，没有任何影响。在招标截止日期之后，所有已提交的标书均不得修改。
 

11、帮助

如果您遇到UNGM系统浏览和功能相关的问题，请进入UNGM帮助页面，请提交准确的FAO招标参照号。